Gli stessi 44 passi della guida del simulatore, nello stesso ordine: prima il presidente, poi lo staff, gli esterni e infine le famiglie e gli atleti. Il comune di prova è Pozzuoli.
Presidente: 25 passi
1. Fischio d’inizio: come funziona questa guida
Che cosa fa. Questa è l’app Ufficio del Presidente – Pallavolo, con dati di prova: una società con due prime squadre, una maschile e una femminile, e un settore giovanile per età fino al Minivolley. La guida percorre le funzioni nell’ordine in cui la società lavora: prima il presidente, poi lo staff, poi gli esterni, infine le famiglie e gli atleti.
Perché serve. A ogni passo leggi che cosa fa la funzione, perché serve e chi altro vede il risultato. Poi la guida esegue il passo davanti a te: un contorno arancione segna l’elemento da toccare e la guida lo tocca al posto tuo.
Dopo, e chi lo vede. Il testo resta qui finché non premi Avanti. Con Indietro torni al passo precedente, con Rifai rivedi il passo, con l’indice in alto salti a un gruppo. Puoi sempre toccare l’app liberamente; il tasto in alto a destra del pannello lo riduce.
Come si fa
- Leggi il testo del passo.
- Guarda il contorno arancione: è l’elemento che la guida tocca.
- Quando hai finito di leggere, premi Avanti.
Nel simulatore. Nessuna società la usa ancora. Società, avversari, atleti (nomi di fantasia), gare, quote e scadenze sono di prova. L’app non chiede dati sanitari: i certificati medici sono solo date di scadenza. L’area riservata è aperta senza password.
2. Si parte dal palazzetto: scegli il comune
Che cosa fa. Si scrive il nome del comune dove sta il palazzetto della società, per esempio Pozzuoli. L’app lo usa per le previsioni del tempo e per calcolare le distanze delle trasferte. Sotto compare la scheda della società di prova.
Perché serve. Tutta la società di prova nasce intorno a quel comune e resta uguale a ogni apertura: due prime squadre, cinque gruppi giovanili, gli atleti con nomi di fantasia, le gare, le trasferte. Si parte da un posto vero per avere distanze e meteo veri.
Dopo, e chi lo vede. La scelta resta in questo browser. Nessun altro la vede. Per cambiarla si usa «Cambia comune» nel menu.
Come si fa
- Scrivi le prime lettere del comune.
- Tocca il comune nell’elenco.
- Leggi la scheda della società di prova.
Nel simulatore. Veri sono solo il comune, la provincia, le coordinate e la popolazione. Società, avversari e atleti sono di fantasia.
3. L’area riservata: presidente, staff, esterni
Che cosa fa. Il presidente, lo staff e gli esterni stanno dietro una password per profilo; il pubblico vede solo il profilo delle famiglie. L’accesso confronta la password con un’impronta e dopo cinque errori aspetta trenta secondi.
Perché serve. Il tabellone del presidente mostra scadenze, quote e trasferte: non deve vederlo chiunque apra la pagina. Ogni accesso entra nel registro.
Dopo, e chi lo vede. Il profilo resta aperto finché non esci dall’area riservata o chiudi la scheda del browser. Uscendo, «Indietro» non riapre l’area riservata.
Come si fa
- Tocca «Area riservata».
- Scegli il profilo Presidente.
- Tocca «Entra».
Nel simulatore. L’area riservata è aperta senza password. Nell’app completa ogni profilo ha la sua, che non lascia il dispositivo. Finché l’app è un file statico, il controllo avviene tutto nel browser: la password ordina l’accesso e non è una protezione vera.
4. Il tabellone: ultima gara, prossima gara, sei indicatori
Che cosa fa. La prima schermata del presidente mostra, per la squadra maschile e per quella femminile, l’ultimo risultato in set e il conto alla rovescia della prossima gara. Sotto, sei indicatori: certificati, quote, convocazioni, palazzetto, trasferte, gadget e divise, con un semaforo verde, giallo o rosso.
Perché serve. Il presidente apre l’app e vede dove guardare, senza telefonate e senza scorrere il gruppo dei genitori. In pallavolo il risultato si conta in set e non si pareggia: i numeri grandi sono i set vinti.
Dopo, e chi lo vede. Ogni indicatore porta alla sezione giusta. Nessuno degli altri profili vede questo tabellone.
Come si fa
- Tocca «Il tabellone».
- Guarda i due tabelloni.
- Guarda gli indicatori e il loro colore.
Nel simulatore. Gare, avversari e risultati sono di fantasia.
5. Avvio dal sito: il Brain propone, tu confermi
Che cosa fa. Invece di compilare tutto a mano, la società dà l’indirizzo del suo sito o di quello della Lega. Con il Brain collegato propone staff, palazzetti, calendario delle gare, rosa della prima squadra, comunicati della Lega, sponsor e scadenze; il presidente spunta le righe giuste e conferma. La lettura del sito da parte del Brain è da provare sul posto: oggi non è stata provata.
Perché serve. Calendario e rosa sono già scritti da qualche parte: ricopiarli è tempo perso e fa sbagliare. Ogni riga è «da confermare» e porta la sua fonte; senza un tocco della persona non entra nulla.
Dopo, e chi lo vede. Le righe confermate entrano nello stato della società con la fonte e la data nella scatola nera. Non si caricano elenchi di minorenni né documenti sanitari.
Come si fa
- Scrivi l’indirizzo del sito.
- Tocca «Leggi il sito».
- Tocca «Scegli tutte», poi «Conferma le righe scelte».
Nel simulatore. Nessun sito e nessun file viene letto: compare un esempio di prova, con righe «di prova». Nell’app vera, senza il Brain collegato, non viene proposto nulla. Foto e PDF non vengono letti.
6. Due leghe e la piramide dei campionati
Che cosa fa. La società ha una squadra maschile e una femminile in leghe diverse. La sezione «Leghe e piramide» mostra i campionati dall’alto in basso: SuperLega, A2 e A3 maschili; A1 e A2 femminili; e l’A3 femminile, nuova dal 2026-27 e segnata «da verificare». Per ogni livello c’è il numero di società nei dati pubblici e ciò che non è verificato.
Perché serve. Promozioni, retrocessioni e ammissioni cambiano la stagione dopo: il presidente deve sapere che cosa fare e quando. L’app non conosce i regolamenti: tiene l’elenco di che cosa fare per iscriversi o essere ammessi e lo segna man mano.
Dopo, e chi lo vede. Le spunte entrano nel registro. Lo staff vede la lega di ogni squadra nella sezione «Squadre e atleti».
Come si fa
- Tocca «Leghe e piramide».
- Guarda le due piramidi.
- Apri «Iscrizione e ammissione» e spunta la prima voce.
Nel simulatore. Termini, garanzie e regole di iscrizione non sono nelle fonti lette: tutto è «da verificare» sui regolamenti della Lega e della federazione.
7. Certificati agonistici: avvisi a 30 e a 7 giorni
Che cosa fa. La sezione mostra quanti atleti hanno il certificato valido, in scadenza entro 30 giorni, in scadenza entro 7 giorni o scaduto. Il riquadro elenca solo le date e prepara l’avviso alle famiglie nelle due fasce.
Perché serve. Senza un certificato valido l’atleta non può giocare: scoprirlo alla vigilia di una gara è il guaio più comune. L’app non conosce l’esito del certificato e non lo chiede.
Dopo, e chi lo vede. L’avviso compare nel profilo Famiglie. La convocazione blocca chi ha il certificato scaduto alla data della gara. La periodicità del certificato è da verificare sul sito della federazione. Per il Minivolley (bambini) quale certificato serva è da verificare.
Come si fa
- Tocca «Certificati e tesseramento».
- Tocca il riquadro «Certificati in scadenza».
- Tocca «Avvisa le famiglie a 30 e 7 giorni».
Nel simulatore. Date di prova. L’invio è simulato: non raggiunge nessuna famiglia.
8. Tesseramento: solo un promemoria
Che cosa fa. Accanto ai certificati c’è un promemoria dei tesseramenti: una data che la segreteria segna da sé per ogni atleta. Il riquadro mostra chi ha il promemoria nei prossimi 30 giorni e rimanda al sito della federazione.
Perché serve. Il tesseramento vero si fa sul portale della federazione: l’app non lo sostituisce. Serve solo a non dimenticarsi di controllare.
Dopo, e chi lo vede. Il promemoria entra nel registro e nelle notifiche della segreteria. Scadenze e modalità del tesseramento sono da verificare sul sito della federazione.
Come si fa
- Tocca il riquadro «Tesseramento: promemoria».
- Leggi la nota: solo un promemoria.
- Tocca «Ricorda alla segreteria».
Nel simulatore. L’app non è collegata al portale federale e non conosce lo stato vero dei tesseramenti.
9. Quote: quanto è entrato, quanto manca
Che cosa fa. La sezione mostra quanto le famiglie del settore giovanile hanno versato e quanto manca, per squadra. Il riquadro prepara un sollecito gentile per chi è in ritardo.
Perché serve. Un sollecito sbagliato rovina un rapporto con una famiglia. Nessun atleta viene escluso da allenamenti o gare per una quota: lo decide il consiglio. L’app non incassa nulla: registra ciò che la segreteria riceve.
Dopo, e chi lo vede. Il promemoria compare alle famiglie interessate. Le prime squadre non hanno quote di prova.
Come si fa
- Tocca «Quote».
- Guarda versato e da incassare.
- Tocca il riquadro e poi «Prepara i solleciti».
Nel simulatore. Importi di prova. Il promemoria non parte davvero.
10. Settore giovanile e protezione dei minori
Che cosa fa. La sezione mostra i gruppi per età, da Under 19 al Minivolley, con i certificati e le quote di ognuno e un tasto per scrivere ai genitori di un gruppo. Il riquadro «Protezione dei minori» tiene il promemoria del responsabile e le regole che la società decide di adottare.
Perché serve. Con i minori l’errore costa caro. L’art. 33 del D.Lgs. 36/2021 prevede il responsabile della protezione dei minori e rinvia a un decreto per i dettagli: se il decreto sia stato emanato è da verificare. L’app non assolve nessun obbligo: è un promemoria.
Dopo, e chi lo vede. La registrazione del responsabile entra nel registro. Nessun nome di minorenne compare nei testi pubblici e non ci sono statistiche individuali per i minori.
Come si fa
- Tocca «Settore giovanile».
- Tocca il riquadro «Protezione dei minori».
- Tocca «Registra il responsabile» e poi «Registra».
Nel simulatore. Il responsabile è un promemoria interno: la nomina vera e la comunicazione all’ente di affiliazione si fanno fuori dall’app.
11. Il palazzetto condiviso: agenda e chiusure
Che cosa fa. Il palazzetto è spesso del Comune e condiviso con altre società e con la scuola. La sezione mostra un’agenda dei prossimi giorni con le nostre gare e i nostri allenamenti, i turni delle altre società e le chiusure, e segnala quando due voci si sovrappongono o quando una chiusura cade su una gara in casa.
Perché serve. Scoprire che il palazzetto è chiuso il giorno della gara è il peggior modo di scoprirlo. Con l’agenda sotto gli occhi il conflitto si vede giorni prima.
Dopo, e chi lo vede. La chiusura o il turno segnato compare al direttore sportivo e al gestore del palazzetto e può creare un conflitto da risolvere con lo spostamento della gara.
Come si fa
- Tocca «Palazzetto e materiale».
- Guarda il conflitto in agenda.
- Tocca «Segna una chiusura o un turno» e segna il turno di un’altra società.
Nel simulatore. Agenda, turni e chiusure sono di prova. La chiusura vera la comunica il gestore.
12. Spostare una gara: richiesta alla Lega e avviso alle famiglie
Che cosa fa. Quando il palazzetto chiude sulla gara, il riquadro «Spostamento di una gara» prepara la richiesta alla Lega con motivo e nuova data. Il presidente rilegge e firma.
Perché serve. Di norma la data di una gara la decide la Lega o il comitato (da verificare sul regolamento della competizione), non la società: l’app prepara la richiesta e non dice mai che lo spostamento è già approvato. Solo dopo la risposta si avvisano le famiglie.
Dopo, e chi lo vede. La richiesta compare nel profilo Esterni «Lega e comitato». Quando la Lega risponde, il presidente vede l’esito e può avvisare le famiglie con un tocco.
Come si fa
- Tocca il riquadro «Spostamento di una gara».
- Scegli il motivo e scrivi la nuova data.
- Tocca «Scrivi la richiesta» e poi «Firma e invia alla Lega».
Nel simulatore. La richiesta non parte davvero: compare solo al profilo «Lega e comitato» di questo browser.
13. Trasferte lunghe: piano viaggio, albergo, meteo
Che cosa fa. Le squadre di vertice giocano in tutta Italia. Il riquadro «Piano viaggio e albergo» calcola distanza, durata, partenza, rientro e se serve un albergo, per una gara in calendario o per il palazzetto di un club vero preso dai dati pubblici. Prepara la richiesta a pullman e albergo. Il meteo del viaggio si legge dal vivo.
Perché serve. Una trasferta Nord-Sud si organizza giorni prima, non la sera prima. La distanza è una stima e le regole sono del prototipo, da confermare: l’app non conosce treni, voli o traffico.
Dopo, e chi lo vede. La richiesta compare al profilo Esterni «Pullman e albergo». Le famiglie dei convocati vedono partenza e rientro nella scheda del loro atleta.
Come si fa
- Tocca «Trasferte e albergo» e il riquadro del piano.
- Scegli un palazzetto lontano, scrivi data e ora e calcola.
- Tocca «Prepara la richiesta», poi il riquadro del meteo.
Nel simulatore. Distanze stimate dai comuni; pullman, albergo e avversari sono di prova. Dati meteo: MET Norway (NLOD/CC BY 4.0). Servono la rete: al servizio pubblico norvegese MET Norway, api.met.no, arrivano le coordinate del comune del palazzetto o della sede avversaria con 4 decimali e il tuo indirizzo IP; nessun dato delle persone. È un servizio senza garanzia di disponibilità e l'uso dal browser è tollerato a basso volume. Il vento medio e la previsione fino a circa 9 giorni sono indicativi: fa fede la Protezione civile. La regola delle cinque ore di viaggio è del prototipo.
14. Telecamere: domande al Brain e avvisi
Che cosa fa. Le telecamere del palazzetto si interrogano a voce o per iscritto: «la porta di emergenza è libera?», «il parquet è bagnato?». La risposta dice da quale telecamera e a che ora, e quando non è sicura. Si possono creare avvisi su richiesta.
Perché serve. Parquet bagnato, porta di emergenza ostruita e palazzetto lasciato aperto sono rischi veri e si scoprono tardi. L’app conta le persone, non le riconosce, e non c’è nessuna telecamera dove ci si cambia. Prima di collegarne di vere: cartello e informativa; conservazione di norma 24-48 ore, fino a 72 nei fine settimana lunghi, oltre solo con valutazione d’impatto (articolo 35 del regolamento europeo), indicazione prudenziale e non obbligo di legge; Statuto dei lavoratori, articolo 4, comma 1 e comma 3; per i minori, informativa ai genitori, da verificare.
Dopo, e chi lo vede. Ogni domanda e ogni avviso entrano nel registro. Cartello, informativa e regole sono nelle Impostazioni.
Come si fa
- Tocca «Telecamere».
- Scrivi la domanda sulla porta di emergenza e tocca «Chiedi».
- Crea l’avviso sul parquet bagnato e provalo.
Nel simulatore. Immagini disegnate e risposte simulate: nessuna telecamera vera è collegata e la lettura reale delle immagini non è ancora attiva. Si collega alle telecamere che la società ha già. Un aiuto, non un sistema di sicurezza certificato.
15. Sensori: umidità, temperatura, perdite
Che cosa fa. Valori e storico di 24 ore di umidità e temperatura del palazzetto, umidità sotto il parquet, perdite dal tetto, temperatura degli spogliatoi e ingressi. Si può creare un avviso «se il sensore supera una soglia, avvisa il Presidente».
Perché serve. Un parquet che prende umidità o una perdita dal tetto si rovinano in fretta e costano molto. L’avviso crea una notifica: non comanda impianti.
Dopo, e chi lo vede. L’avviso compare nelle notifiche del presidente e entra nel registro. Nessun sensore è collegato alle persone.
Come si fa
- Tocca «Sensori».
- Scegli il sensore di perdite e la soglia, poi «Crea l’avviso».
- Simula una perdita e tocca «Prova (simulata)».
Nel simulatore. Valori di prova. Il collegamento di sensori e telecamere IP è previsto, non ancora provato: richiede il servizio sul computer della società e un’installazione sul posto.
16. Parlare invece di scrivere: il comunicato
Che cosa fa. Si tocca «Parla», si dice la frase e l’app compila il comunicato: sceglie la squadra, il tema e scrive il testo. «Comunicato alle famiglie dell’Under 17: allenamento spostato a giovedì alle 18».
Perché serve. Un avviso solo, uguale per tutti, non si perde nel gruppo dei genitori. Parlare è più veloce che scrivere con le dita in palestra.
Dopo, e chi lo vede. L’avviso compare nel profilo Famiglie e nelle notifiche. Il testo non può contenere condizioni di salute: un filtro prova a bloccarlo.
Come si fa
- Tocca «Parla».
- Ascolta la frase compilare il comunicato.
- Tocca «Invia».
Nel simulatore. La voce usa il riconoscimento del browser; nel simulatore la frase è scritta dalla guida. L’invio è simulato.
17. Gadget, biglietti e divise
Che cosa fa. Sciarpe e cappellini, biglietti e abbonamenti, maglie e completi: la sezione registra che cosa la società vende o regala, tiene le scorte e le prenotazioni delle famiglie.
Perché serve. Oggi stanno in un quaderno. L’app non incassa e non emette biglietti o ricevute: registra ciò che la segreteria incassa o consegna. La vendita ha obblighi fiscali da verificare con il commercialista.
Dopo, e chi lo vede. Le scorte si aggiornano e i movimenti entrano nel registro. Le famiglie vedono il catalogo e possono prenotare.
Come si fa
- Tocca «Gadget, biglietti e divise».
- Regala gli adesivi a uno sponsor.
- Vendi una maglia replica.
Nel simulatore. Articoli, prezzi e scorte sono di prova. Nessun pagamento passa dall’app.
18. Presidenti e club, per lega e per girone
Che cosa fa. L’elenco dei club di SuperLega, A2 e A3 maschili e di A1 e A2 femminili, da fonti pubbliche e con la data: presidente, palazzetto, allenatore. Si filtra per lega e per girone, si apre la scheda e si scrive al presidente.
Perché serve. Per un’amichevole, un torneo giovanile o una collaborazione conoscere chi decide in un altro club aiuta. Le cariche cambiano: ogni scheda ha lo stato «verificato», «da confermare» o «non verificato».
Dopo, e chi lo vede. Il messaggio resta in questo browser. La serie A3 femminile è nuova e non ha club nei dati.
Come si fa
- Tocca «Presidenti e club» e il filtro «Serie A3 maschile».
- Scegli il girone Blu e apri una scheda.
- Scrivi un messaggio e tocca «Invia».
Nel simulatore. Nomi di club e presidenti sono pubblici e reali; messaggi e adesioni sono simulati: nessun club ha aderito.
19. Istruisci il cervello della società
Che cosa fa. Il presidente insegna al cervello eventi, documenti e siti da seguire, a voce o per iscritto. Tutto entra in un archivio con fonte, data e chi l’ha caricato.
Perché serve. Non è un addestramento del modello: è un archivio che il cervello consulta e cita. Così le risposte non si basano su ciò che il modello ricorda, ma su ciò che la società gli ha dato.
Dopo, e chi lo vede. Le voci si cercano a parole e ogni caricamento o rimozione entra nel registro. L’app non chiede dati sanitari; se qualcuno li scrive in un testo libero, un filtro prova a bloccarli, ma non li trova tutti.
Come si fa
- Tocca «Istruisci il cervello».
- Detta l’evento a voce.
- Cerca «bilancio» nell’archivio.
Nel simulatore. Senza il cervello collegato l’archivio funziona, ma le risposte intelligenti che lo usano sono simulate.
20. Chiedi al Brain una regola
Che cosa fa. Nella scheda «Regolamenti e leggi» si può chiedere che cosa dice una norma o un regolamento. Il Brain risponde citando il documento, l’articolo e la data della versione, e chiude sempre con «verifica sul testo ufficiale».
Perché serve. Le regole del settore sono sparse in decine di testi. Una risposta senza fonte non serve e può fare danni: qui ogni risposta rimanda all’articolo da leggere.
Dopo, e chi lo vede. I regolamenti di federazioni e leghe non stanno nel pacchetto: l’app li scarica dal sito ufficiale o li carica la società. Le leggi italiane sì.
Come si fa
- Tocca «Istruisci il cervello» e la scheda «Regolamenti e leggi».
- Fai una domanda dell’elenco.
- Leggi documento, articolo e la frase finale.
Nel simulatore. Risposta simulata: le domande e le risposte del simulatore vengono dal file di prova dei regolamenti; l’articolo citato va sempre verificato sul testo ufficiale. Nell’app vera i testi si scaricano dai siti ufficiali (esce una richiesta verso quei siti) o si caricano a mano.
21. Storia del club: «Accadde oggi»
Che cosa fa. La sezione «Storia del club» mostra il ricordo del giorno: fondazione, promozioni, trofei, gare storiche. Ogni evento ha la data, la fonte e il link; se la data non è certa non si mostra.
Perché serve. La storia di un club tiene insieme tifosi, famiglie e sponsor. Le fonti sono la pagina storia del sito del club, Wikipedia (con attribuzione) e gli archivi che il club carica.
Dopo, e chi lo vede. Non compaiono notizie su persone vive che non siano sportive o pubbliche.
Come si fa
- Tocca «Storia del club».
- Guarda «Accadde oggi».
- Apri la fonte di un evento.
Nel simulatore. Gli eventi sono quelli di prova del file dei dati storici. Nell’app vera la lettura di una voce di Wikipedia è una richiesta verso Wikipedia, fatta solo quando la chiedi.
22. Il computer della società, comandato dal telefono
Che cosa fa. Un computer in sede mostra un cruscotto aggregato: gare, agenda del palazzetto e trasferte, senza nomi di atleti né importi. Il telefono del presidente si abbina con un codice e lo comanda: apre una sezione o avvia un riquadro.
Perché serve. Uno schermo in una zona comune non deve mostrare dati nominativi. Il telefono è un terminale leggero: il presidente decide, il computer mostra.
Dopo, e chi lo vede. Ogni comando entra nel registro con il nome del dispositivo. Un telefono alla volta; il computer può revocare l’abbinamento.
Come si fa
- Tocca «Computer della società».
- Scrivi il codice mostrato dal computer e tocca «Abbina».
- Scegli «Agenda del palazzetto» e tocca «Apri».
Nel simulatore. Simulato fra due finestre dello stesso browser: nell’app vera serve il servizio sul computer della società.
23. Emergenza: pullman fermo in trasferta
Che cosa fa. Il pulsante rosso apre l’emergenza: infortunio, palazzetto inagibile, pullman fermo, gara sospesa, episodio in tribuna, segnalazione riguardante un minore. Parte il cronometro e compare l’elenco di che cosa fare, nell’ordine giusto.
Perché serve. Nel momento del problema nessuno ricorda l’ordine delle cose. L’app non chiama nessuno: i soccorsi si chiamano a voce, al 112.
Dopo, e chi lo vede. La barra diventa rossa in ogni profilo e ogni passo entra nel registro. Per la segnalazione su un minore l’app non registra fatti né nomi.
Come si fa
- Tocca «Emergenza» e «Pullman fermo in trasferta».
- Scegli la gara e tocca «Apri l’emergenza».
- Segna il primo passo come fatto.
Nel simulatore. Supporto organizzativo, non soccorso.
24. Chiudere l’emergenza e fare il rapporto
Che cosa fa. A emergenza risolta si chiude: l’app compone il rapporto cronologico dal registro, con ora, chi ha fatto che cosa e quanto è durato.
Perché serve. Il rapporto serve all’assicurazione, alla Lega e al consiglio, e a imparare per la prossima volta. Non contiene condizioni di salute.
Dopo, e chi lo vede. L’emergenza si archivia e la barra torna normale.
Come si fa
- Tocca «Chiudi e fai il rapporto».
- Leggi il rapporto.
- Tocca «Archivia».
25. La scatola nera: il registro a sola aggiunta
Che cosa fa. Ogni azione che cambia qualcosa entra in un registro: ora, chi, che cosa e un’impronta che include quella della voce precedente. Non si modifica voce per voce; si può verificare e esportare.
Perché serve. Il registro non assolve nessuno: mostra la sequenza. Se qualcuno altera una voce la catena si interrompe e la verifica lo dice.
Dopo, e chi lo vede. Il registro resta in questo browser. Dalle Impostazioni si può solo azzerare tutto.
Come si fa
- Tocca «Scatola nera».
- Tocca «Verifica integrità».
- Leggi l’esito.
Staff: 8 passi
26. Lo staff: cinque funzioni
Che cosa fa. Direttore sportivo, allenatore e scoutman, segreteria, team manager e responsabile della protezione dei minori: ognuna vede i suoi compiti. Si sceglie la funzione e la squadra e compaiono i tabelloni della squadra.
Perché serve. Ognuno fa la sua parte e nessuno firma al posto di un altro: se un passaggio spetta a un’altra funzione l’app lo dice e non lo fa. Il presidente può fare tutto.
Dopo, e chi lo vede. Le azioni entrano nel registro col nome della funzione.
Come si fa
- Tocca «Staff e segreteria».
- Scegli la funzione Allenatore e scoutman.
- Scegli la squadra e guarda i tabelloni.
Nel simulatore. La funzione si sceglie dal menu; nell’app vera la assegna il presidente.
27. Convocazione a voce, con i certificati controllati
Che cosa fa. L’allenatore dice «convoca la prima squadra maschile per sabato» e l’app apre la convocazione già compilata dalla rosa, con il certificato di ognuno e, per le prime squadre, i numeri dello scoutman.
Perché serve. Chi ha il certificato scaduto alla data della gara non è proposto e l’invio si blocca finché è nell’elenco. Le scelte tecniche sono dell’allenatore: l’app non valuta gli atleti.
Dopo, e chi lo vede. La convocazione compare alle famiglie nella scheda «Il mio atleta» e lo staff la vede nelle notifiche.
Come si fa
- Tocca «Parla».
- Controlla l’elenco già compilato.
- Tocca «Invia la convocazione».
Nel simulatore. L’invio è simulato. Le statistiche sono di prova.
28. Scouting e statistiche allegate alla convocazione
Che cosa fa. Lo scoutman apre la scheda dell’avversario e le statistiche della rosa e le allega alla convocazione: battuta, ricezione, attacco, muro.
Perché serve. L’allenatore trova il lavoro dello scoutman dove prepara la gara. Nessuna statistica individuale per i minori; l’app non classifica nessuno.
Dopo, e chi lo vede. La scheda allegata compare nella convocazione e nelle gare.
Come si fa
- Tocca «Scouting».
- Tocca il riquadro «Scouting e statistiche».
- Tocca «Allega alla convocazione».
Nel simulatore. Statistiche e schede avversarie di prova, registrate a mano: nessun collegamento a strumenti federali o di terzi.
29. Il verbale: il risultato in set, detto a voce
Che cosa fa. Subito dopo la gara si dice «abbiamo vinto tre a uno, due ammonizioni» e il verbale si compila: i set vinti da ciascuna squadra, le ammonizioni, le espulsioni, i parziali e due righe di note.
Perché serve. In pallavolo non si pareggia: l’app rifiuta un risultato pari. Nel verbale non si scrivono condizioni di salute: se un atleta si fa male si annota solo che è stato prestato soccorso.
Dopo, e chi lo vede. Il risultato aggiorna il tabellone e la stagione. Il verbale entra nel registro.
Come si fa
- Tocca «Parla».
- Guarda il risultato compilato.
- Tocca «Salva il verbale».
30. Consegnare una prenotazione di gadget
Che cosa fa. La segreteria vede le prenotazioni delle famiglie e le consegna: l’app aggiorna la scorta e registra l’incasso.
Perché serve. La famiglia prenota nell’app e paga alla consegna: la segreteria non deve ricordare chi voleva che cosa.
Dopo, e chi lo vede. La scorta scende e il movimento entra nel registro; la famiglia vede la prenotazione consegnata.
Come si fa
- Tocca «Segreteria».
- Guarda le prenotazioni.
- Tocca «Consegna e incassa».
Nel simulatore. L’app non incassa: registra.
31. Pullman e albergo per la trasferta
Che cosa fa. Il direttore sportivo vede le trasferte in calendario con partenza, rientro, pullman e albergo e chiede il preventivo al pullman e le camere all’albergo.
Perché serve. Pullman e camere si prenotano giorni prima, e per i viaggi da cinque ore in su l’albergo è il costo nascosto che si scopre tardi.
Dopo, e chi lo vede. La richiesta compare al profilo Esterni «Pullman e albergo».
Come si fa
- Tocca «Palazzetto e trasferte».
- Guarda la trasferta.
- Tocca «Chiedi il preventivo».
Nel simulatore. La richiesta non parte davvero. Fornitori di prova.
32. Il magazzino: palloni, reti, maglie
Che cosa fa. Il team manager vede le voci sotto la scorta minima e l’app scrive l’ordine di reintegro.
Perché serve. Palloni da gara e reti si scoprono mancanti sempre alla vigilia. L’acquisto non parte da solo: l’ordine lo firma il presidente.
Dopo, e chi lo vede. L’ordine entra nel registro.
Come si fa
- Tocca «Magazzino».
- Tocca «Scorte di magazzino» e «Prepara l’ordine».
- Tocca «Firma e invia».
Nel simulatore. Quantità di prova. Nessun acquisto parte dall’app.
33. Il responsabile dei minori e le regole del settore giovanile
Che cosa fa. Il responsabile della protezione dei minori vede il riquadro con le regole che la società adotta: nessuna telecamera negli spogliatoi, foto dei minori solo dopo l’informativa ai genitori, adulti presenti agli allenamenti, comunicazioni solo da canali ufficiali. Può scrivere ai genitori di un gruppo.
Perché serve. Le regole scritte sono quelle che si ricordano nel momento difficile. Sono impegni della società, non norme verificate.
Dopo, e chi lo vede. Ogni spunta entra nel registro.
Come si fa
- Tocca «Settore giovanile».
- Apri il riquadro e spunta una regola.
- Tocca «Scrivi ai genitori».
Nel simulatore. Promemoria di prova: nessun adempimento legale è assolto dall’app.
Esterni: 5 passi
34. Il gestore del palazzetto risponde con un tocco
Che cosa fa. Il Comune che gestisce il palazzetto vede le richieste di uso e risponde «Conferma» o «Non disponibile»; può anche segnare una chiusura.
Perché serve. Chi lavora per il Comune non deve imparare un programma: un telefono e due pulsanti. La società vede subito la risposta.
Dopo, e chi lo vede. La risposta compare al presidente e allo staff e l’agenda si aggiorna.
Come si fa
- Tocca «Esterni».
- Scegli «Gestore del palazzetto».
- Tocca «Conferma».
Nel simulatore. La richiesta compare qui dentro, in questo browser: non arriva a nessun Comune.
35. Pullman fermo: la segnalazione arriva al presidente
Che cosa fa. Il pullman e l’albergo vedono le corse e le camere. Se un mezzo si ferma, l’autonoleggio tocca «Mezzo fermo» e il presidente riceve subito la segnalazione.
Perché serve. Il presidente deve saperlo mentre il pullman è fermo, non dopo. Da lì può aprire l’emergenza «Pullman fermo in trasferta».
Dopo, e chi lo vede. Compare una notifica rossa al presidente e allo staff.
Come si fa
- Scegli «Pullman e albergo».
- Tocca «Mezzo fermo».
- Leggi lo stato della corsa.
Nel simulatore. Corse e fornitore di prova.
36. Il centro medico segna solo una data
Che cosa fa. Il centro di medicina dello sport vede chi ha il certificato in scadenza e segna soltanto la nuova data di scadenza.
Perché serve. L’app non deve sapere nulla della salute degli atleti: nessun esito, nessun certificato caricato, nessuna diagnosi.
Dopo, e chi lo vede. La nuova data aggiorna il semaforo del certificato e avvisa lo staff.
Come si fa
- Scegli «Centro di medicina dello sport».
- Tocca «Registra la nuova scadenza».
- Scrivi la data e tocca «Registra».
Nel simulatore. Nome del centro di prova. L’app non riceve esiti.
37. Lo sponsor conferma il rinnovo
Che cosa fa. Lo sponsor vede il suo contratto e conferma il rinnovo con un tocco.
Perché serve. Una piccola attività locale non vuole un’altra password: vuole dire di sì.
Dopo, e chi lo vede. Il contratto passa a «rinnovato» e il presidente lo vede.
Come si fa
- Scegli «Sponsor».
- Tocca «Conferma il rinnovo».
- Leggi lo stato.
Nel simulatore. Sponsor e importi di prova.
38. Lega e comitato: rispondono a una richiesta di spostamento
Che cosa fa. Il profilo «Lega e comitato» vede le richieste di spostamento gara e risponde «Approva» o «Non approva». Quando approva, il presidente può avvisare le famiglie con un tocco.
Perché serve. Di norma la data di una gara la decide la Lega, non la società (da verificare sul regolamento). Qui il prototipo mostra il passaggio, senza dire mai che è approvato prima della risposta.
Dopo, e chi lo vede. L’esito compare al presidente; se approvato, la gara prende la nuova data e le famiglie ricevono l’avviso.
Come si fa
- Scegli «Lega e comitato».
- Tocca «Approva».
- Passa al presidente e tocca «Avvisa le famiglie».
Nel simulatore. La risposta la dà una persona dentro questo browser: nessuna Lega è collegata.
Famiglie e atleti: 6 passi
39. Le famiglie: un tabellone e quattro servizi
Che cosa fa. Il profilo pubblico mostra il tabellone della squadra del ragazzo e quattro servizi: il mio atleta, le gare, gli avvisi, la segnalazione di un problema. C’è anche un riquadro sulla tutela dei minori.
Perché serve. Un avviso solo e tutto in un posto invece che in venti messaggi. L’app non chiede dati sanitari.
Dopo, e chi lo vede. Le famiglie vedono solo informazioni di servizio.
Come si fa
- Tocca «Famiglie e atleti».
- Guarda il tabellone.
- Guarda i servizi.
Nel simulatore. Il tabellone e i servizi sono quelli di un atleta di prova, scelto da un menu: nel prototipo non c’è nessun accesso per famiglia. Un codice per ogni famiglia è previsto, non ancora fatto.
40. Il mio atleta: convocazione, trasferta, scadenze
Che cosa fa. Una scheda sola con la convocazione, l’eventuale trasferta con partenza e rientro, la scadenza del certificato e la quota.
Perché serve. Sapere subito se è convocato e quando si parte evita telefonate. Il certificato compare come data: l’app non conosce l’esito.
Dopo, e chi lo vede. La scheda si aggiorna quando lo staff invia la convocazione.
Come si fa
- Tocca «Il mio atleta».
- Leggi la convocazione.
- Guarda la scadenza del certificato.
Nel simulatore. Nomi di fantasia. Prototipo senza accesso per famiglia: la scheda si apre per qualunque atleta, anche minorenne; nell’app vera servirà un codice per ogni famiglia (previsto, non ancora fatto).
41. Confermare la presenza
Che cosa fa. Per gli atleti convocati la famiglia tocca «Ci sarà» o «Non può».
Perché serve. La società ha bisogno di saperlo il giorno prima e senza rincorrere nessuno.
Dopo, e chi lo vede. La conferma compare allo staff.
Come si fa
- Tocca «Il mio atleta».
- Tocca «Ci sarà».
- Leggi lo stato.
42. Gli avvisi della società
Che cosa fa. Allenamenti spostati, gare spostate, trasferte e convocazioni arrivano in una sola pagina.
Perché serve. L’avviso è uno solo e non si perde nel gruppo dei genitori.
Dopo, e chi lo vede. Sono gli avvisi inviati dal presidente e dalla segreteria.
Come si fa
- Tocca «Avvisi della società».
- Leggi l’avviso più recente.
Nel simulatore. L’invio è simulato: gli avvisi compaiono solo in questo browser.
43. Prenotare una maglia
Che cosa fa. Il catalogo mostra prezzo e disponibilità. La famiglia prenota e paga in segreteria alla consegna.
Perché serve. Nessun pagamento passa dall’app.
Dopo, e chi lo vede. La prenotazione compare alla segreteria.
Come si fa
- Tocca «Gadget e divise».
- Tocca «Prenota».
- Leggi la prenotazione.
Nel simulatore. Prezzi e scorte di prova.
44. Segnalare un problema al palazzetto
Che cosa fa. Un guasto allo spogliatoio, una perdita dal tetto, un palo che non tiene: la famiglia scrive che cosa ha notato e può allegare una foto.
Perché serve. I problemi si scoprono prima se chi frequenta il palazzetto può dirlo in un attimo. Niente fotografie di persone.
Dopo, e chi lo vede. Lo staff legge il testo; gli esterni vedono soltanto che è arrivata una segnalazione e di che tipo; alle altre famiglie resta solo il tipo. Un filtro prova a rifiutare numeri di telefono, indirizzi di posta, codici fiscali e nomi di minorenni. Qui non si segnalano fatti che riguardano i minori: per quelli si parla con il responsabile.
Come si fa
- Tocca «Segnala un problema».
- Scrivi che cosa hai notato.
- Tocca «Registra la segnalazione».
Nel simulatore. La foto resta in questo browser.
